Partie 1 : LEAD-IN

"Merci beaucoup de prendre le temps de discuter avec moi aujourd'hui. J'apprécie vraiment l'occasion de rencontrer les personnes avec lesquelles je pourrais potentiellement travailler, et c'est toujours plus agréable d'associer un visage à un nom.

L'objectif de notre réunion d'aujourd'hui est d'échanger sur la situation actuelle de votre entreprise, de comprendre vos objectifs en matière de communication et de voir comment nous pourrions travailler ensemble pour les atteindre.

Pour commencer, je vous propose de discuter de l'actualité de votre entreprise et de vos enjeux actuels en matière de vidéo. Cela me donnera un bon aperçu de votre situation et de vos objectifs.

Ensuite, je vous présenterai comment je travaille avec mes clients pour répondre à leurs besoins en matière de communication vidéo. Je pourrai vous montrer quelques exemples de mon travail et expliquer comment je pourrais adapter mon approche à vos besoins spécifiques.

Enfin, nous explorerons comment nous pourrions collaborer ensemble pour créer des vidéos qui répondent à vos objectifs et racontent l'histoire de votre entreprise d'une manière puissante et engageante.

Cela vous convient-il ?

Super, je suis ravi de commencer. Pourriez-vous commencer par me parler de votre entreprise et de vos besoins actuels en matière de vidéo ?"

Partie 2 : ASK

Les questions :

"Pouvez-vous me donner une vue d'ensemble de votre entreprise et de l'industrie dans laquelle vous opérez ? Comment la vidéo est-elle actuellement utilisée dans votre stratégie de marketing ?"

"Quels sont vos principaux concurrents et comment utilisent-ils la vidéo pour leur communication et leur marketing ? Y a-t-il des aspects de leurs vidéos que vous admirez ou que vous souhaiteriez imiter ?"

"Quels sont vos principaux objectifs de communication et de marketing pour l'année à venir et comment envisagez-vous que la vidéo puisse vous aider à les atteindre ?

"Comment votre équipe actuelle gère-t-elle la création de contenu vidéo ? Avez-vous déjà externalisé ce type de travail ?"

"Pouvez-vous me parler de vos projets vidéo passés ? Qu'est-ce qui a bien fonctionné et qu'est-ce qui a été difficile ? Qu'auriez-vous aimé faire différemment ?"

"Quels sont les défis spécifiques que vous rencontrez dans la création de vidéos ? Comment pensez-vous qu'un vidéaste professionnel pourrait vous aider à surmonter ces défis ?"

"Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) que vous utilisez pour évaluer le succès de vos vidéos ?"

"Quels sont les aspects de vos vidéos actuelles dont vous êtes le plus satisfait ? Quels sont ceux que vous aimeriez améliorer ?"

"Si vous pouviez apporter un changement majeur à votre approche actuelle de la vidéo, lequel serait-il ?"

"Qu'attendez-vous précisément d'un vidéaste professionnel ? Quels seraient, pour vous, les critères de succès de notre collaboration ?"

Partie 3 : CONFIRM

"Merci pour toutes ces informations précieuses que vous avez partagées. Si je comprends bien, vous êtes à la recherche de vidéos professionnelles pour aider à raconter l'histoire de votre entreprise et à communiquer plus efficacement avec votre public.

Les enjeux actuels que vous avez mentionnés sont centrés sur [récapitulation des enjeux spécifiques mentionnés par le prospect].

De plus, vous aimeriez que ces vidéos [résumé des objectifs de la vidéo tels que mentionnés par le prospect].

Vous souhaitez utiliser ces vidéos pour [récapitulation des canaux de diffusion prévus, tels que mentionnés par le prospect].

Cela résume-t-il bien vos besoins et attentes ? Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à m'indiquer ce que j'ai pu oublier ou mal comprendre. Mon objectif est de m'assurer que nous sommes sur la même longueur d'onde avant de commencer à travailler ensemble."

Partie 4 : MATCH

"Cela me rappelle un client avec qui j'ai travaillé il y a environ un an.

Martin est le fondateur d'une startup technologique qui avait du mal à faire passer son message à son public cible, et qui ne voyait pas l'engagement qu'il espérait sur ses plateformes de médias sociaux.

Comme vous, Martin voulait raconter l'histoire de son entreprise d'une manière qui puisse toucher les gens et les inciter à s'engager avec sa marque. Il avait une vision, un produit fantastique, mais il lui manquait le moyen de raconter cette histoire de manière captivante.

C'est là que je suis intervenu. J'ai collaboré étroitement avec Martin pour comprendre l'essence de son entreprise et le message qu'il voulait transmettre. Ensemble, nous avons développé un concept de vidéo qui mettait en scène son produit au cœur d'une histoire touchante.

Je lui ai proposé une série de vidéos, chaque vidéo mettant en avant un aspect différent de son entreprise. Ces vidéos étaient construites autour d'un storytelling fort et engageant qui mettait en avant non seulement le produit, mais aussi les valeurs de l'entreprise et l'équipe qui se cache derrière.

Et le résultat ? Martin a vu son engagement sur les médias sociaux augmenter de manière significative. Plus important encore, il a constaté une augmentation de son taux de conversion et a réussi à attirer des investisseurs grâce à la clarté de son message. Aujourd'hui, son entreprise est en plein essor et il attribue une grande part de son succès à la façon dont nous avons réussi à raconter son histoire.

En se basant sur cette expérience, je suis convaincu que je peux vous aider à atteindre des résultats similaires. Qu'en pensez-vous ?"

Partie 5 : ASK AGAIN

"D'après notre discussion, il me semble que votre entreprise a beaucoup à offrir et une histoire passionnante à raconter. Comme nous avons vu avec Martin, sans le bon moyen de communication, ces atouts peuvent ne pas être pleinement exploités.

Vous pourriez penser que votre défi ne ressemble pas exactement à celui de Martin. Quelles sont les différences majeures que vous percevez ?

Vous pourriez être sceptique quant à l'efficacité de la vidéo pour améliorer l'engagement de votre public. Quelles sont vos préoccupations à ce sujet ?

Vous pourriez hésiter à mettre en avant des aspects spécifiques de votre entreprise ou de vos produits à travers des vidéos, par peur de ne pas obtenir le résultat escompté. Quels sont vos freins principaux ?

Vous pourriez craindre que la création de contenu vidéo soit trop complexe ou trop coûteuse. Avez-vous déjà eu une expérience négative avec la création de contenu vidéo par le passé ? Quels sont les défis que vous imaginez ?"

Ces questions sont conçues pour anticiper les objections potentielles et permettent à votre interlocuteur d'exprimer ses préoccupations

Partie 6 : CLOSE

"Je suis vraiment ravi de cette discussion, Sarah. Je vais compiler toutes les informations que nous avons discutées aujourd'hui et préparer une proposition détaillée pour vous. Je vous l'enverrai par email demain matin à 10h. Si vous n'avez pas de retour de ma part à ce moment-là, je vous appellerai à 11h pour en discuter. Ça vous convient ?"

Proposition Commerciale

Rédaction

Chère Sarah Durand,

Suite à notre discussion concernant votre projet de renforcer la présence en ligne d'HumaConnect à travers des vidéos professionnelles, voici ma proposition détaillée.

1. Le problème de votre client :

HumaConnect possède une équipe d'experts en RH reconnus, cependant, votre présence en ligne ne reflète pas pleinement cette expertise. En particulier, votre entreprise n'a pas encore exploité le potentiel du contenu vidéo pour renforcer son image de marque, engager votre audience et attirer de nouveaux clients.

2. Les résultats que le client souhaite atteindre :

Avec ma collaboration, HumaConnect peut s'attendre à améliorer sa visibilité et son image de marque en ligne grâce à des vidéos professionnelles de haute qualité. Ces vidéos aideront à augmenter l'engagement de votre audience, à attirer de nouveaux clients et à démontrer de manière vivante et authentique la valeur et l'impact de vos services.

3. Mon plan d'action :

Je propose de créer une série de 5 vidéos, chacune durant entre 2 et 5 minutes. Les thèmes proposés pour ces vidéos pourraient être :

Une vidéo de présentation générale d'HumaConnect, montrant vos locaux, votre équipe et vos valeurs.

Des témoignages clients mettant en lumière le succès de vos interventions.

Des interviews de vos consultants pour partager leurs expertises et conseils.

Une vidéo "une journée avec...", pour montrer l'envers du décor chez HumaConnect.

Un cas d'étude approfondi sur une mission spécifique que vous avez accomplie.

4. Rétroplanning :

Une fois le projet validé, je compte 2 semaines pour la pré-production (réunion de cadrage, écriture des scripts, repérage, planification), une semaine pour la production (tournage), et 2 semaines pour la post-production (montage, mixage son, colorimétrie, validation). Vous pouvez donc vous attendre à avoir les premières vidéos finales dans un délai d'un mois et demi.

Réunion préparatoire : DATE

Présentation d ela pré-production : DATE

Début de la production : DATE

Début de la post-production : DATE

Livraison V1 : DATE

Date limite pour soumettre les révisions : DATE

Livraison V2 : DATE

Livraison finale : DATE

5. Qui suis-je :

Je suis un vidéaste professionnel avec plus de 5 ans d'expérience dans la création de contenus vidéo pour les entreprises. J'ai travaillé avec des clients variés, dont des entreprises comme [insérer un client précédent], en les aidant à augmenter leur visibilité et leur engagement en ligne grâce à des vidéos de haute qualité. Vous pouvez voir quelques exemples de mon travail sur mon site web à l'adresse www.monsiteweb.com.

6. Mes garanties et engagements :

Je m'engage à livrer les vidéos dans les délais convenus,

Je m’engage à vous fournir des mises à jour régulières sur l'avancement du projet et à être disponible pour toute question ou modification. 

Je garantis que votre satisfaction est ma priorité. À ce titre, je m'engage à ne pas prendre plus de 3 projets en même temps pour garantir une attention et une qualité optimales pour chacun de mes clients.

7. Témoignages :

Je vous invite à consulter le témoignage de [insérer le nom d'un client précédent], qui peut attester de la qualité et de l'efficacité de mon travail.

8. Prix :

Le coût total du projet sera de [insérer le prix]. Ce montant comprend toutes les étapes de production de la vidéo, de la pré-production à la post-production.

9. Appel à l'action :

Si vous êtes satisfait de cette proposition, la prochaine étape serait de signer le contrat que j'enverrai, afin que je puisse commencer à travailler sur votre projet. Cette proposition est valide pour les 30 prochains jours. Je reviendrai vers vous dans trois jours pour discuter de toute question que vous pourriez avoir et finaliser notre accord.